Denne artikkelen er ment for deg som ønsker å få oversikt over hvor mye du sender, hvilke pakketyper som benyttes og/eller en spesifisering av fakturaer du har mottatt for fraktsendinger med Bring. En kjent mangel (ihvertfall frem til høsten 2020) har vært at fakturaer ikke periodiseres riktig, noe som er vårt neste prosjekt å utbedre.
Sendingrapport
| Tip |
|---|
Har du ikke Excel? Google Sheets er nettbasert, gratis og tilgjengelig for alle. Les: “Slik benytter du Google Sheets for å lese CSV. filer / rapporter” |
Fakturarapporten genereres etter det som er filtrert i din
...
“Oversikt”.
| Info |
|---|
Først når pakken er levert til mottakeren har Bring informasjonen de trenger for å kalkulere prisen. Dermed vil heller ikke kostnadene vises umiddelbart i denne oversikten før de/den er levert. Det er dermed hensiktsmessig å sortere under "Status" → "Utlevert til mottaker" |
Gå til "Oversikt" og velg "Avansert søk". Huk av ønskede kriterier.
Om du da klikker på “Avansert søk” så vil du få opp ulike filtre du kan benytte for å lage din rapport.
Velg "Dato" istedenfor "Ingen dato", og velg ønsket tidsrom. Huk også av “Status” → “Utlevert”.
Velg f. eks "Sendingsrapport PDFFakturarapport CSV" om du ønsker det i et Excel-format.
...
Viktig: Istedenfor å bare klikke direkte på filen du nettopp lastet ned og åpne den, må du først fortelle Excel hvordan filen skal tolkes slik at all data kommer med.
Åpne et nytt tomt ark i Excel og deretter klikk deg inn på "Data" → "From text/CSV"
...
→ velg fila du nettopp lastet ned (ligger som regel under “Mine nedlastinger” / “Downloads”) og klikk “Import”
Velg “Semicolon” som “Delimiter” for at formatet skal bli riktig:
Dersom du utelukkende ønsker å se spesifikasjoner for det som var inkludert i forrige faktura kan du klikke på kolonnen som heter “ProTeriaInvoiceNr” og deretter sortere etter synkende rekkefølge.
Eksempel:
Om det f. eks er fakturanummer 280966 du ønsker å se så kan du slette alle radene som ikke er fakturanummer 280966. Om du summerer kostnadene da på de radene som er igjen vil du se at totalen er den samme som din faktura 280966.
| Info |
|---|
Dette er en midlertidig metode for å holde oversikt. Fakturaer periodiseres ofte ikke korrekt i dag da det f. eks ofte er sprik mellom når en forsendelse opprettes og når den faktisk sendes avgårde. Planen på sikt er at du skal kunne generere rapporter basert på fakturanummer i fremtiden - og dette vil være et prosjekt våren 2021. |