Denne artikkelen er for deg som har brukt ProTeria Frakt (til Windows) tidligere og som lurer på hva som i hovedsak vil være annerledes i ProTeria Web. Dette er ihvertfall hovedpunktene som ofte nevnes av brukere som har begynt med Web-utgaven.
Hvordan sender man EDI?
En hovedforskjell fra tidligere er EDI melding sendes til transportør før man printer etiketten, dette i hovedsak for å beskytte brukeren fra å glemme å sende EDI melding, noe som ofte skjedde tidligere. I brukersnittet kaller vi dette for “Send til transportør” (dette betyr altså at EDI sendes til transportør).
Gangen i det er altså at man først klikker “Send til transportør” → “Skriv ut” og deretter er pakken er klar til å sendes avgårde.
Men hva hvis jeg vil gjøre endringer, etter at etiketten er skrevet ut?
Når forsendelsen er lagt til utskrift / utskrevet (dvs EDI er sendt), så er den i teorien låst. Så dette er noe vi ofte får spørsmål om, men det finnes en enkel og rask løsning på dette som ikke innebærer at du må gjøre hele pakken / utfylling fra bunnen av.
Da gjør du som følger:
Huk av forsendelsen(e) du ønsker å endre i oversikten
Klikk på “Kopier” øverst i oversikten. Da vil noen identiske forsendelser dukke opp øverst i oversikten som du kan gjøre de nødvendige endringene på og deretter skrive ut på nytt.
Du kan deretter huke av den opprinnelige forsendelsen(e) som du allerede har kopiert, og klikk “Arkiver (slett)” slik at den/de forsvinner fra oversikten og ikke skaper noe forvirring..
Når det gjelder Bring og PostNord så er det kun pakker som er overlevert til dem, dvs scannet av dem, som vil bli fakturert dere. Mao det er ingen problem å slette / arkivere forsendelser i oversikten som er utskrevet, og dere behøver ikke å informere transportør om at disse ikke sendes ut.
Kan jeg hente ut rapporter og gjøre dagsavslutning som før?
Om du ønsker å hente ut rapporter, så kan dette gjøres i oversikten som beskrevet i denne artikkelen: “Hvordan få ut rapporter om forsendelser?”. Om du ønsker å gjøre dagsavslutninger hver dag kan du også huke av bestemte forsendelser i oversikten og klikke “Sendingsrapport” om vist i nevnte artikkel.
Web-versjonen krever mer klikking for å skrive ut etiketten. Hva gjør jeg?
Om man gjør én og én forsendelse uten å ha noen integrasjon (dvs. at ordrene importeres i bulker) så kan man oppleve det som upraktisk å måtte sende EDI før man printer etiketten - dette fordi det vil medføre mer klikking med musa i forhold til tidligere i ProTeria Frakt (Win).
Hurtigtast | Funksjonalitet |
|---|---|
Opp/ned-tastene (↑ og ↓) | Lar deg enkelt bla gjennom dine forsendelser |
Venstre/høyre-tastene (← og →) | Lar deg enkelt bla igjennom sidene i oversikten |
Enter | Åpner den markerte sendingen |
Space-baren / mellomrom-tasten | Krysser av / markerer den valgte sendingen |
Ctrl + D (D for delete) | Slette valgte sendinger. Klikk Enter for å bekrefte. |
Ctrl + K (K for kontakt) | Går til kontaktregisteret. |
Ctrl + I (I for integrasjon) | Går til integrasjon. |
Ctrl + O (O for ordre) | Leser inn ordre, dersom ordreimport er satt opp. |
Ctrl + E (E for EDI) | Forsendelsen sendes til transportør (EDI sendes) |
Ctrl + P (P for print) | I oversikten: Skriv ut valgte etiketter |
Enkel vane: Om du er inne i selve forsendelsen og har nettopp skrevet inn adressen så trykker du bare “Ctrl + E” og deretter “Ctrl + P” for å skrive ut etiketten. | |
Norsk Fraktbrev / CMR
Kan man endre på et Fraktbrev som allerede er utskrevet? Les om dette her. I prinsippet så gjør du det samme som nevnt ovenfor i denne artikkelen i punktet “Men hva hvis jeg vil gjøre endringer (..)”.