Denne artikkelen er for deg som har brukt ProTeria Frakt (til Windows) tidligere og som lurer på hva som er annerledes fra tidligere.
Hvordan sender man EDI?
En hovedforskjell fra tidligere er at når man for eksempel velger Bring eller PostNord som transportør så sender man EDI melding til transportør før man printer etiketten, dette i hovedsak for å beskytte brukeren fra å glemme å sende EDI melding. I brukersnittet kaller vi dette for “Send til transportør” istedenfor “Send EDI”.
Så man klikker først på “Send til transportør” og deretter blir etiketten tilgjengelig til printing og du kan sende pakken(e) avgårde.
Men hva hvis jeg vil gjøre endringer, etter at etiketten er skrevet ut?
Så snart en forsendelse er “Sendt til transportør” (dvs EDI er sendt) så vil forsendelsen i teorien bli låst. Men om du ønsker å gjøre endringer så kan du bare huke av den spesifikke forsendelsen i oversikten og deretter klikke “Kopier” og deretter gjøre ønskede endringer. Da kan du slette den første forsendelsen du gjorde fra oversikten (for ordens skyld). Når det gjelder Bring og PostNord så er det utelukkende pakker som er overlevert til dem, dvs scannet av dem, som vil bli fakturert dere. Så det er fritt frem for å slett / arkivere forsendelser i oversikten som er uferdige eller som ble skrevet ut men ikke ble sendt, og dere behøver ikke å informere transportør om dette selv om EDI er sendt.
Kan jeg hente ut rapporter?
Om du ønsker å hente ut rapporter, så kan dette gjøres i oversikten som beskrevet i denne artikkelen: “Hvordan få ut rapporter om forsendelser?”. Om du ønsker å gjøre dagsavslutninger hver dag kan du også huke av bestemte forsendelser i oversikten og klikke “Sendingsrapport” om vist i nevnte artikkel.
Hurtigtaster?
Om du er vant til å benytte hurtigtaster så kan du gjøre dette som tidligere.
Hurtigtast | Funksjonalitet |
|---|---|
Opp/ned-tastene (↑ og ↓) | Lar deg enkelt bla gjennom dine forsendelser |
Venstre/høyre-tastene (← og →) | Lar deg enkelt bla igjennom sidene i oversikten |
Enter | Åpner den markerte sendingen |
Space-baren / mellomrom-tasten | Krysser av / markerer den valgte sendingen |
Ctrl + D (D for delete) | Slette valgte sendinger. Klikk Enter for å bekrefte. |
Ctrl + K (K for kontakt) | Går til kontaktregisteret. |
Ctrl + I (I for integrasjon) | Går til integrasjon. |
Ctrl + O (O for ordre) | Leser inn ordre, dersom ordreimport er satt opp. |
Ctrl + P (P for print) | I oversikten: Skriv ut valgte etiketter (Åpner ny fane med |
Norsk Fraktbrev / CMR
Kan man endre på et Fraktbrev som allerede er utskrevet? Les om dette her.