Denne artikkelen er for deg som har brukt ProTeria Frakt (til Windows) tidligere og som lurer på hva som er annerledes fra tidligere.
Hvordan sender man EDI?
En hovedforskjell fra tidligere er EDI melding sendes til transportør før man printer etiketten, dette i hovedsak for å beskytte brukeren fra å glemme å sende EDI melding, noe som ofte skjedde tidligere. I brukersnittet kaller vi dette for “Send til transportør” (dette betyr altså at EDI sendes til transportør).
Gangen i det er altså at man først klikker “Send til transportør” → “Skriv ut” og deretter er pakken er klar til å sendes avgårde.
Men hva hvis jeg vil gjøre endringer, etter at etiketten er skrevet ut?
Når forsendelsen er lagt til utskrift / utskrevet (dvs EDI er sendt), så er den i teorien låst. Så dette er noe vi ofte får spørsmål om, men det finnes en enkel og rask løsning på dette som ikke innebærer at du må gjøre hele pakken / utfylling fra bunnen av.
Da gjør du som følger:
Huk av forsendelsen(e) du ønsker å endre i oversikten
Klikk på “Kopier” øverst i oversikten. Da vil noen identiske forsendelser dukke opp øverst i oversikten som du kan gjøre de nødvendige endringene på og deretter skrive ut på nytt.
Du kan deretter huke av den opprinnelige forsendelsen(e) som du allerede har kopiert, og klikk “Arkiver (slett)” slik at den/de forsvinner fra oversikten og ikke skaper noe forvirring..
Når det gjelder Bring og PostNord så er det utelukkende pakker som er overlevert til dem, dvs scannet av dem, som vil bli fakturert dere. Så det er fritt frem for å slett / arkivere forsendelser i oversikten som er uferdige eller som ble skrevet ut men ikke ble sendt, og dere behøver ikke å informere transportør om dette selv om EDI er sendt.
Kan jeg hente ut rapporter og gjøre dagsavslutning som før?
Om du ønsker å hente ut rapporter, så kan dette gjøres i oversikten som beskrevet i denne artikkelen: “Hvordan få ut rapporter om forsendelser?”. Om du ønsker å gjøre dagsavslutninger hver dag kan du også huke av bestemte forsendelser i oversikten og klikke “Sendingsrapport” om vist i nevnte artikkel.
Hurtigtaster?
Om du er vant til å benytte hurtigtaster så kan du gjøre dette som tidligere.
Hurtigtast | Funksjonalitet |
|---|---|
Opp/ned-tastene (↑ og ↓) | Lar deg enkelt bla gjennom dine forsendelser |
Venstre/høyre-tastene (← og →) | Lar deg enkelt bla igjennom sidene i oversikten |
Enter | Åpner den markerte sendingen |
Space-baren / mellomrom-tasten | Krysser av / markerer den valgte sendingen |
Ctrl + D (D for delete) | Slette valgte sendinger. Klikk Enter for å bekrefte. |
Ctrl + K (K for kontakt) | Går til kontaktregisteret. |
Ctrl + I (I for integrasjon) | Går til integrasjon. |
Ctrl + O (O for ordre) | Leser inn ordre, dersom ordreimport er satt opp. |
Ctrl + P (P for print) | I oversikten: Skriv ut valgte etiketter (Åpner ny fane med |
Norsk Fraktbrev / CMR
Kan man endre på et Fraktbrev som allerede er utskrevet? Les om dette her. I prinsippet så gjør du det samme som nevnt ovenfor i denne artikkelen i punktet “Men hva hvis jeg vil gjøre endringer (..)”.