Denne artikkelen er ment for deg som ønsker å få oversikt over hvor mye du sender, hvilke pakketyper som benyttes og/eller en spesifisering av fakturaer du har mottatt for fraktsendinger med Bring.
En kjent mangel (ihvertfall frem til høsten 2020) har vært at fakturaer ikke periodiseres korrekt da det f. eks ofte er sprik mellom når en forsendelse opprettes og når den faktisk sendes avgårde. Dette er vårt neste prosjekt som planlegges å utbedre utøver høsten 2020.
Sendingrapport genereres etter det som er filtrert i din “Oversikt”.
Om du da klikker på “Avansert søk” så vil du få opp ulike filtre du kan benytte for å lage din rapport.
Velg "Dato" istedenfor "Ingen dato", og velg ønsket tidsrom. Huk også av “Status” → “Utlevert”.
Velg f. eks "Fakturarapport CSV" om du ønsker det i et Excel-format.
Viktig: Istedenfor å bare klikke direkte på rapporten du nettopp lastet ned må du først fortelle Excel hvordan filen skal tolket slik at all informasjonen kommer med og blir forståelig. Først åpne et nytt tomt ark i Excel og deretter klikk deg inn på "Data" → "From text/CSV" → velg fila du nettopp lastet ned (ligger under nedlastinger / downloads)
Så velger / åpner du fila du nettopp lastet ned og du vil få se all informasjonen foran deg. Dersom du utelukkende ønsker å se spesifikasjoner for det som var inkludert i forrige faktura kan du klikke på kolonnen som heter “ProTeriaInvoiceNr” og deretter sortere etter synkende rekkefølge.
Eksempel:
Om det f. eks er fakturanummer 280966 du ønsker å se så kan du slette alle radene som ikke er fakturanummer 280966. Om du summerer kostnadene da på de radene som er igjen vil du se at totalen er den samme som din faktura 280966.
Merk at dette kun er en midlertidig metode for å finne spesifikasjonene på en faktura. Så snart vi har fått oppdatert vår prisberegning (som har vært vårt store prosjekt i lengre tid) og lenket fakturarapportene direkte opp mot fakturanummer, så vil vi oppdatere denne guiden og det vil bli langt lettere for deg å få oversikt.