...
Hvordan sender man EDI?
En hovedforskjell fra tidligere er EDI melding sendes til transportør før man printer etiketten, dette i hovedsak for å beskytte brukeren fra å glemme å sende EDI melding, noe som ofte skjedde tidligere. I brukersnittet kaller vi dette for “Send til transportør” (dette betyr altså at EDI sendes til transportør).
Gangen i det er altså at man først klikker “Send til transportør” → “Skriv ut” og deretter er pakken er klar til å sendes avgårde. Om man gjør èn og èn forsendelse (dvs man importerte ikke bestillingene ved hjelp av en integrasjon) så vil noen mene at dette fører til unødvendig mye klikking, men husk at du også kan benytte hurtigtastene “Ctrl + E” (EDI) og deretter “Ctrl + P” (Print) for å skrive ut etiketten.
...
Men hva hvis jeg vil gjøre endringer, etter at etiketten er skrevet ut?
Når forsendelsen er lagt til utskrift / utskrevet (dvs EDI er sendt), så er den i teorien låst. Så dette er noe vi ofte får spørsmål om, men det finnes en enkel og rask løsning på dette som ikke innebærer at du må Men det er ingen grunn til å fortvile om du må gjøre noen endringer helt på tampen, da du ikke behøver å gjøre hele pakken / utfylling fra bunnen av.
Da gjør du som følger:
Huk av forsendelsen(e) du ønsker å endre i oversikten (eksempelet avbildet er Norsk Fraktbrev, men kunne vel så gjerne vært Bring, PN, Schenker, Norlines..)
Klikk på “Kopier” øverst i oversikten. Da vil noen identiske forsendelser en identisk forsendelse (med status “Ny”) dukke opp øverst i oversikten som du kan gjøre de nødvendige endringene på. sende til transportør og deretter skrive ut på nytt.
Du kan deretter huke av den opprinnelige forsendelsen(e) som du allerede har kopiert, og klikk “Arkiver (slett)” slik at den/de forsvinner fra oversikten og ikke skaper noe forvirring..
...
Kan jeg hente ut rapporter og gjøre dagsavslutning som før?
Om du ønsker å hente ut rapporter, så kan dette gjøres i oversikten som beskrevet i denne artikkelen: “Hvordan få ut rapporter om forsendelser?”. Om du ønsker å gjøre dagsavslutninger hver dag kan du også huke av bestemte forsendelser i oversikten og klikke “Sendingsrapport” om vist i nevnte artikkel.
Web-versjonen krever mer klikking for å skrive ut etiketten. Hva gjør jeg?
Om man gjør én og én forsendelse uten å ha noen integrasjon (dvs. at ordrene importeres i bulker) så kan man som tidligere nevnt oppleve det som upraktisk å måtte sende EDI før man printer etiketten - dette fordi det vil medføre mer klikking med musa i forhold til tidligere i ProTeria Frakt (Win).
...