Denne artikkelen er for deg som har brukt ProTeria Frakt (til Windows) tidligere og som lurer på hva som i hovedsak vil være annerledes i ProTeria Web. Dette er ihvertfall hovedpunktene som ofte nevnes av brukere som har begynt med Web-utgaven.
Hvordan sender man EDI?
En hovedforskjell fra tidligere er EDI melding sendes til transportør før man printer etiketten, dette i hovedsak for å beskytte brukeren fra å glemme å sende EDI melding, noe som ofte skjedde tidligere. I brukersnittet kaller vi dette for “Send til transportør” (dette betyr altså at EDI sendes til transportør).
Gangen i det er altså at man først klikker “Send til transportør” → “Skriv ut” og deretter er pakken er klar til å sendes avgårde. Om man gjør èn og èn forsendelse (dvs man importerte ikke bestillingene ved hjelp av en integrasjon) så vil noen mene at dette fører til unødvendig mye klikking, men husk at du også kan benytte hurtigtastene “Ctrl + E” (EDI) og deretter “Ctrl + P” (Print) for å skrive ut etiketten.
Men hva hvis jeg vil gjøre endringer, etter at etiketten er skrevet ut?
Når forsendelsen er lagt til utskrift / utskrevet (dvs EDI er sendt), så er den i teorien låst. Men det er ingen grunn til å fortvile om du må gjøre noen endringer helt på tampen, da du ikke behøver å gjøre hele pakken / utfylling fra bunnen av. Da gjør du som følger:
Huk av forsendelsen(e) du ønsker å endre i oversikten (eksempelet avbildet er Norsk Fraktbrev, men kunne vel så gjerne vært Bring, PN, Schenker, Norlines..)
Klikk på “Kopier” øverst i oversikten. Da vil en identisk forsendelse (med status “Ny”) dukke opp øverst i oversikten som du kan gjøre de nødvendige endringene på. sende til transportør og deretter skrive ut på nytt.
Du kan deretter huke av den opprinnelige forsendelsen(e) som du allerede har kopiert, og klikk “Arkiver (slett)” slik at den/de forsvinner fra oversikten og ikke skaper noe forvirring..
Når det gjelder Bring og PostNord så er det kun pakker som er overlevert til dem, dvs scannet av dem, som vil bli fakturert dere. Mao det er ingen problem å slette / arkivere forsendelser i oversikten som er utskrevet, og dere behøver ikke å informere transportør om at disse ikke sendes ut.
Kan jeg hente ut rapporter og gjøre dagsavslutning som før?
Om du ønsker å hente ut rapporter, så kan dette gjøres i oversikten som beskrevet i denne artikkelen: “Hvordan få ut rapporter om forsendelser?”. Om du ønsker å gjøre dagsavslutninger hver dag kan du også huke av bestemte forsendelser i oversikten og klikke “Sendingsrapport” om vist i nevnte artikkel.
Web-versjonen krever mer klikking for å skrive ut etiketten. Hva gjør jeg?
Om man gjør én og én forsendelse uten å ha noen integrasjon (dvs. at ordrene importeres i bulker) så kan man som tidligere nevnt oppleve det som upraktisk å måtte sende EDI før man printer etiketten - dette fordi det vil medføre mer klikking med musa i forhold til tidligere i ProTeria Frakt (Win).
Hurtigtast | Funksjonalitet |
|---|---|
Opp/ned-tastene (↑ og ↓) | Lar deg enkelt bla gjennom dine forsendelser |
Venstre/høyre-tastene (← og →) | Lar deg enkelt bla igjennom sidene i oversikten |
Enter | Åpner den markerte sendingen |
Space-baren / mellomrom-tasten | Krysser av / markerer den valgte sendingen |
Ctrl + D (D for delete) | Slette valgte sendinger. Klikk Enter for å bekrefte. |
Ctrl + K (K for kontakt) | Går til kontaktregisteret. |
Ctrl + I (I for integrasjon) | Går til integrasjon. |
Ctrl + O (O for ordre) | Leser inn ordre, dersom ordreimport er satt opp. |
Ctrl + E (E for EDI) | Forsendelsen sendes til transportør (EDI sendes) |
Ctrl + P (P for print) | I oversikten: Skriv ut valgte etiketter |
Enkel vane: Om du er inne i selve forsendelsen og har nettopp skrevet inn adressen så trykker du bare “Ctrl + E” og deretter “Ctrl + P” for å skrive ut etiketten. | |
Norsk Fraktbrev / CMR
I ProTeria Frakt (Win) så gjorde vi en kopi av feltene slik de ville se ut på selve utskriften inne i selve programvaren. I Web-utgaven så er feltene organisert noe annerledes, men nummereringen av feltene vil være de samme som tidligere. Les mer om dette her: “Hvordan forstår man nummereringen av feltene i Norsk Fraktbrev?”.
Kan man endre på et Fraktbrev som allerede er utskrevet? Les om dette her. I prinsippet så gjør du det samme som nevnt ovenfor i denne artikkelen i punktet “Men hva hvis jeg vil gjøre endringer (..)”.