Hvordan sette opp integrasjon mot Visma eAccounting
En integrasjon mellom Visma eAccounting og ProTeria Web kan spare deg for unødvendig tid ellers brukt på å taste inn adresser og referansefelter manuelt. Ved å følge punktene i denne artikkelen kan hvem som helst sette opp en slik integrasjon på få minutter.
Visma API (modul) i Visma
For at dette oppsettet skal fungere er det nødvendig at man abonnerer på modulen som heter “Visma Integrasjon (API)” hos Visma. Ta kontakt med Visma for å aktivere denne. Per 4. januar 2021 kostet denne utvidelsen 59,- / mnd. Uten denne modulen vil man få en feilmelding ved å følge stegene nedenfor.
Når oppsettet i artikkelen er på plass, så vil prosessen se slik ut:
Først klikker man “Importer ordre fra eAccounting” for å hente alle nye ordre som er kommet inn i eAccounting over til ProTeria Web
For å hente inn adressene må man deretter klikke på “Ny Bring” → skriv inn ordrenummeret på ordren du ønsker å hente. De må altså hentes ut én av gangen.
Logg deg inn på web.proteria.com
Trykk på “Integrasjon” → “Importer ordre fra Visma eAccounting”
Logg inn på din bruker hos Visma eAccounting og deretter aksepter at ProTeria Web gis tilgang til applikasjonen
Du vil få opp en slik dialogboks, hvor du gir følgende tilganger:Klikk på den grønne knappen for å aktivere uthenting av ordre den aller første gangen
Nå skal forbindelsen være oppe. Dersom du har fått inn nye ordre siden sist kan du nå klikke på “Integrasjon” → “Importer ordre fra Visma eAccounting” igjen for å hente ut de nyeste bestillingene. Du vil nå få en popup status-bar inne i ProTeria Web som sier hvor mange ordre som er hentet over
Klikk på “Ny Bring” for å begynne “plukkingen” av ordre
Såfremt du har bestilt en integrasjonsmodul aktivert av ProTeria så vil du ha en boks som heter “Søk i ordresystem” tilgjengelig inne i ProTeria Web. Der kan du skrive inn et ordrenummer og deretter “Hent ordre”
