Slik lager du Norsk Fraktbrev i ProTeria Web
- Runar Olstad
I denne artikkelen er det samlet relevant informasjon for å lage fraktbrev i ProTeria Web.
Gjør du overgangen fra ProTeria Frakt til Web-utgaven?
Send bestilling inne på "Hjelp" → "Webversjon" (inne i ProTeria Frakt-programmet)
Følg deretter disse tre stegene for å overføre ditt kontakt-registeret til web-versjonen
Dersom du ønsker mer enn én innlogging kan det legges inn slik (i Web-versjonen er det kostnadsfritt å legge til så mange brukere du måtte ønske)
Har du flere avsendere (f. eks om du har flere firmaer eller ønsker at ulike avdelinger skal faktureres separat), gi beskjed til oss om dette med navn på eventuelle avdelinger / avsendere.
Feltene som kommer med i det standardiserte fraktbrevformularet for Norsk Fraktbrev har vært uendret i flere tiår. I ProTeria Web vil utformingen og plasseringen av feltene være noe annerledes enn på selve utskriften, men fraktbrevet vil seg helt likt ut og feltene er fortsatt nummerert på samme måte som utskriften.
Når du nå skal lage fraktbrev fremover så logger du inn på www.web.proteria.com for å gjøre dette, så lagre lenken i dine bokmerker eller evt lag en snarvei på skrivebordet.
FELTHJELP
Felt 10 for transportør
Ønsker du å lagre transportører i kontaktregisteret? Les “Hvordan lagre / legge til transportør i kontaktregisteret?”. Transportører må legges inn manuelt i kontaktregisteret og merkes som “transportør”. Der inne kan du også lagre et evt kundenummer hos transportøren (felt 23)
Felt 23 for kundenummer hos transportør
Kanskje ønsker du å lagre et kundenummer hos transportør enten for ditt firma eller for mottakeren?
Les: “Hvordan legge til kundenummer hos transportør”. I korte trekk så lagres kundenummeret inne på mottakeren i
Felt 31-32 for postoppkrav
For å sende pakken som postoppkrav må du lagre kontonummeret ditt inn på “Kontakter” → (søk opp eget firmanavn) og lagre deres kontonummer der det står “Kontonummer postoppkrav”.
Ønsker du å skrive ut etikett sammen med fraktbrevet?
Da huker du av for “Skriv ut etikett(er)” øverst i den midterste kolonnen under Transportører. Om du ønsker at dette alltid skal være huket av på forhånd, så kan dette lagres i en mal. Dersom du bruker etikett skriver, les denne artikkelen (steg 1-4) for å sørge du for at etiketten kommer ut i rett format.
Lager du mange like fraktbrev? (Standardmaler)
Da kan det være lurt å lage deg noen maler som du kan benytte inne i ProTeria Web med forhåndsutfylt informasjon. Dette er kort forklart her (i eksempelet er det Bring som hukes av som transportør, men prinsippet er det samme dersom du velger Norsk Fraktbrev)
Endring av fraktbrev etter utskrift
Kan man endre på et Fraktbrev som allerede er utskrevet? Straks et Norsk Fraktbrev er skrevet ut, så blir det generert et løpenr som gjør at sendingen i teorien da er låst. Dette fungerer altså noe annerledes i den gamle lokalinstallasjonen, men du kan omgå problemet slik:
Huk av / marker forsendelsen i oversikten din.
Klikk på “Kopier”
Gjør nødvendige endringer i forsendelsen (“Vis/endre”)
Skriv ut det oppdaterte fraktbrevet, og arkiver / slett det første du laget.
Fordi den er nettbasert behøves det heller ikke å bestilles strekkoder til fraktbrev. Det gis automatisk i det du legger fraktbrevet til utskrift.
Om du høyreklikker på bildet og klikker “Lagre bildet som..” og åpner det på din maskin vil du kunne se nummereringen tydeligere.
Hvorfor bytte fra noe som har fungert uten problemer i mange år?
Siden lanserte web-utgaven for 5 år siden har vi vedlikeholdt to ulike systemer parallelt, noe som er svært krevende når transportører stadig endrer og forbedrer sin produkter. For å opprettholde kvaliteten og for å frigjøre ressurser til utvikling, vedlikehold og support så vil det være fordelaktig både for deg om bruker og oss som programvare-leverandør å fokusere 100% på Web-utgaven.
Kort-versjonen er at det gamle programmet mangler den nødvendige støtten for å sende Bring pakker nå som Bring oppdaterer sin tjenestestruktur og PostNord gjør sine endringer gjeldende fra 1. januar 2021.
Hvorfor må den være nettbasert?
Den vil gi større fleksibilitet og flere muligheter for oss til å implementere forbedringer for deg som bruker og for flere typer brukere. Man kan gjøre informasjonsflyten bedre og ikke minst gjøre brukersnittet mer intuitivt for nye brukere. Det vil være lettere å lage integrasjoner mot eksempelvis dagens nettbutikker, fjernstyre utskrift og man behøver ikke lenger å sitte på én spesifikk maskin for å få tilgang til ProTeria. Mindre endringer kan også implementeres raskere enn tidligere uten at det kreves oppdatering av programvare.